Санкт-Петербург
Вологда
Общество с ограниченной ответственностью «ТРАКТОРОЦЕНТР»
(ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР»)
160002, г. Вологда, ул. Гагарина, д. 83а
ОГРН 1023500889499ИНН 3525093314 КПП 352501001
УТВЕРЖДАЮ Директор А. Г. Тихов 9 января 2023 г. |
Политика в отношении обработки персональных данных
общества с ограниченной ответственностью «ТРАКТОРОЦЕНТР»
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Конституции Российской Федерации, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), законодательных и иныхнормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и категории обрабатываемых ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» (далее – Оператор) персональных данных, права субъектов персональных данных, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных и процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений.
1.3. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики вступают в силу с момента ее утверждения и действуют до момента утверждения актуализированной версии Политики, либо ее отмены.
1.5. Положения настоящей Политики предназначены для исполнения всеми структурными подразделениями ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР».
1.6. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.7. Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.8. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2. Основные понятия
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Персональные данные (ПДн) – является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, к которым субъектом персональных данных предоставлен доступ, для неограниченного круга лиц, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, в том числе физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Специальные категории персональных данных: персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Законодательные и иные нормативные правовые акты,
в соответствии с которыми определяется
настоящая Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 г. № 223-ФЗ;
- Федеральный закон от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- Устав ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- Иные нормативные правовые актыи нормативные документы уполномоченных контролирующих органов Российской Федерации регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4. Принципы и цели обработки персональных данныхв
ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР»
4.1. ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР», являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ее работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
4.2.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
4.2.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.2.3. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.2.5. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
4.2.6. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2.7. При обработке ПДн обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных ПДн.
4.2.8. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.2.9. Обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. ПДн обрабатываются Оператором в целях:
4.3.1. Осуществления прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, в том числе подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами и поставщиками.
4.3.2. Осуществления возложенных на Оператора функций, полномочий и обязанностей в соответствии Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации указанными в пункте 3 настоящей Политики.
4.3.3. Регулирования трудовых отношений с работниками для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (в частности трудовым, налоговым, пенсионным законодательством), в том числе:
- ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета;
-заполнение и передача требуемых форм отчетности в уполномоченные контролирующие органы Российской Федерации регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
- формирование справочных и обучающих материалов для внутреннего использования работниками Общества.
- обучение и повышение квалификации и карьерное продвижение работников;
- обеспечение безопасных условий труда работников;
- обеспечение сохранности имущества;
- контроль выполнения качественных и количественных показателей оценки работы сотрудников.
4.3.4. Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных, непосредственно связанных с ним, отношений, в том числе: поиск, привлечение, отбор и трудоустройство кандидатов на открытые у Оператора вакансии, в целях подготовки квалифицированных рабочих, служащих и специалистов среднего звена в Российской Федерации организация прохождения производственной практики на территории Оператора; проведения экскурсий, теоретических и практических занятий.
4.3.5 Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора.
4.3.6. Предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
4.3.7. Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов ПДн.
4.3.8. Развития корпоративной культуры Общества, реализация мероприятий социального характера, направленных на информирование, сплочение, развитие работников.
4.3.9. Обеспечения надлежащего функционирования корпоративного портала Битрикс 24.
4.3.10. Обеспечении функционирования Интернет-ресурсов Общества, в том числе осуществляющих предоставление услуг и мониторинг поведения пользователей.
4.3.11. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
4.3.12. В иных законных целях.
Цели обработки ПДн могут происходить в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности (п. 3.2 Рекомендаций Роскомнадзора).
Обработка ПДн работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
5. Основные права и обязанности Оператора
5.1. Оператор имеет право:
5.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.1.2. Поручать обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.1.3. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
5.2. Оператор обязан:
5.2.1. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2.2. Организовывать обработку ПДн в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
5.2.3. Отвечать на обращения и запросы субъектов ПДн и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
5.2.4. По запросу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) сообщать необходимую информацию в течение 10 рабочих дней, с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор должен направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.2.5.Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в случаях и в сроки, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2.6. Опубликовать настоящую Политику в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на своем сайте, обеспечив к ней неограниченный доступ.
5.2.7. Утвердить документы и локальные акты, разработанные в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми на его основании нормативными правовыми актами, и (или) иным образом подтвердить принятие мер по обеспечению безопасности, обрабатываемых персональных данных субъектов ПДн по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн (далее – Роскомнадзор).
5.2.8. Обеспечить доказательство получения согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
5.2.9. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
6. Основные права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на:
6.1. Полную информацию о своих ПДн, обрабатываемых Оператором, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту ПДн Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
6.2. Доступ к своим ПДн, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
6.3. Уточнение своих ПДн, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.4. Прекращении обработки своих ПДн и принятие необходимых мер со стороны Оператора, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.5. Отзыв согласия на обработку персональных данных.
6.6. Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
6.7. Обжалование в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерных действий или бездействий Оператора при обработке его персональных данных.
6.8. Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.
7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПДн.
7.2. Обработка ПДн осуществляется Оператором следующими способами:
7.2.1. Неавтоматизированная обработка персональных данных.
7.2.2. Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
7.2.3. Смешанная обработка персональных данных.
8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в п. 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.1. В рамках цели обработки данных- ведение кадрового и бухгалтерского учета обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании и специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников, уволенные работники, контрагенты. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Перечень действий при обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение. Способы обработки ПДн: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.2. В рамках цели обработки данных - обеспечение соблюдения трудового законодательства РФобрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании и специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости.Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников, уволенные работники. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Перечень действий при обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение. Способы обработки ПДн: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.3. В рамках цели обработки данных - обеспечение соблюдения налогового законодательства РФобрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, законные представители. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Перечень действий при обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Способы обработки ПДн: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.4. В рамках цели обработки данных - обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Перечень действийпри обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Способы обработки ПДн: смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.5. В рамках цели обработки данных -начисление заработной платы, пособий и иных выплат обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Перечень действий при обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Способы обработки ПДн: смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.6. В рамках цели обработки данных - подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора. обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; месяц рождения; дата рождения; место рождения; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании и иные персональные данные, которые субъект персональных ПДн пожелал сообщить о себе, и обработка которых соответствует цели обработки. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Перечень действийпри обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, удаление, уничтожение. Способы обработки ПДн: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.7. В рамках цели обработки данных -осуществление прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, в том числе подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами и поставщиками. обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, представители контрагентов, клиенты, законные представители, посетители сайта. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Перечень действийпри обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Способы обработки ПДн: смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.8. В рамках цели обработки данных -обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением обрабатываются следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес места жительства; номер телефона; сведения об образовании. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: учащиеся, студенты. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Перечень действий при обработке ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, удаление, уничтожение. Способы обработки ПДн: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
8.9. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8.10. Оператор может осуществлять обработку персональных данных иных категорий субъектов персональных данных для достижения иных законных целей.
9. Условия обработки персональных данных в ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР»
9.1. Обработка ПДн осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.2. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. К обработке ПДн допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
9.4. Обработка ПДн для каждой цели обработки, указанной в пункте 4 настоящей Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
9.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 г. № 18.
9.6. Передача ПДн органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
9.8. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
9.9. Оператор осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
9.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных на бумажных носителях в течение сроков, предусмотренных законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236)).
9.11. При осуществлении хранения ПДн субъектов персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».
9.12. Срок хранения ПДн, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения ПДн на бумажных носителях.
9.13. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- достигнута цель их обработки;
- прекращена деятельность Оператора, в соответствии с действующим законодательством РФ;
- выявлен факт их неправомерной обработки (срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления);
- субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки его ПДн;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
9.14 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.15. При обращении субъекта ПДн к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка ПДн прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту ПДн мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
9.16. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
10. Меры, принимаемые ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» для обеспечения выполнения обязанностей Оператора при обработке персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных с целью обеспечения выполнения ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
10.1. Назначение Оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных.
10.2. Издание Оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений.
10.3. Применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10.4.Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
10.5. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных.
10.6. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
10.7. Учет машинных носителей персональных данных.
10.8. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.
10.9. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
10.10. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
10.11. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
10.12. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым, в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора.
10.13. Оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
10.14. Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими Политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
10.15. Средства обеспечения безопасности:
· идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;
· управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;
· ограничение программной среды;
· защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;
· регистрация событий безопасности;
· антивирусная защита;
· обнаружение (предотвращение) вторжений;
· контроль (анализ) защищенности персональных данных;
· обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;
· защита среды виртуализации;
· защита технических средств;
· защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных;
· выявление инцидентов (одного события или группы событий), которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, и реагирование на них;
· управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных.
10.16. Использование шифровальных (криптографических) средств: не используются.
11. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
11.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются ПДн, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены, в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
11.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов, уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (в запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
11.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
11.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
11.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
11.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
11.5.3. Уничтожение ПДн осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР».
11.5.4. Способы уничтожения ПДн устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
12. Контроль за соблюдением законодательства и локальных нормативных актов ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Работники Оператора, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
12.2. Организация и осуществление внутреннего контроля за соблюдением ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, обеспечиваются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.
13. Заключительные положения
13.1 Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.
13.2. Настоящая Политика должна быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
- при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
- в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия настоящей Политики;
- при изменении состава, целей, правового обоснования, сроков, порядка и условий обработки ПДн;
- при появлении необходимости в изменении процесса обработки ПДн, связанной с деятельностью Общества.
13.3. Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем публикации настоящей Политики на официальном сайте ООО «ТРАКТОРОЦЕНТР» расположенном по адресу https://voltrak.ru.